Tuyển dụng Nhân viên Hành chính - Lễ tân

TUYỂN DỤNG NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH – LỄ TÂN

Phòng Hành chính Nhân sự – Công ty TNHH Công nghệ Việt

  1. Ngày cần nhân sự: Tháng 7/2016
  2. Số lượng cần tuyển: 01 nhân sự
  3. Mô tả công việc:

1) Lễ tân
– Trực tổng đài điện thoại, nhận chuyển cuộc gọi đến các phòng, ghi nhận thông tin từ khách hàng. 
– Hướng dẫn khách đến liên lạc công tác
– Thực hiện liên lạc đặt vé máy bay, tàu hoả cho CBCNV khi có yêu cầu.
– Quản lý các phương tiện vật dụng như máy Fax, tổng đài điện thoại, báo chí…
2)Văn thư
– Công văn đến: Nhận và đóng dấu kiểm soát công văn đến các loại.
– Chuyển theo yêu cầu của người gửi (tên/ phòng ban) nếu thư cá nhân.
– Công văn đi: Fax/ thư: Theo yêu cầu của các phòng ban.
– Lưu: Tuỳ từng loại công văn lưu hay trả về các phòng lưu .
– Theo dõi công văn đến đến nơi đúng thời gian cần, liên lạc người nhận gấp nếu có yêu cầu (giao dịch bằng điện thoại)
– Lưu – photo cung cấp các biểu mẫu giấy tờ, hướng dẫn CBCNV điền vào các mẫu theo quy định công ty
4. Các hoạt động phối hợp
a. Đối nội:
– Phối hợp với các CBCNV có liên quan để giải quyết các công việc theo trình tự, thủ tục quy định.
– Tổ chức các hoạt động văn hóa tinh thần cho anh em CBCNV. 
b. Đối ngoại:
– Giao dịch với các đơn vị, tổ chức kinh tế, cơ quan chức năng để giải quyết các công việc liên quan đến phần đảm nhiệm.
5. Các công việc nội chính, hành chính của phòng:
– Chấp hành Nội quy, quy chế và các quy định quản lý của Công ty
– Hỗ trợ các chương trình tổ chức sự kiện của Công ty.
– Quản lý sử dụng tài sản, thiết bị, máy móc, tài liệu được giao hiệu quả, tiết kiệm, bảo vệ bí mật thông tin, bí quyết công nghệ của Công ty.

 

  1. Yêu cầu tuyển dụng
  • Giới tính: nữ
  • Độ tuổi: Từ 22 – 30 tuổi
  • Tình trạng hôn nhân: Không yêu cầu
  • Trình độ: Tốt nghiệp cao đẳng/đại học chuyên ngành ngoại thương, thương mại, kinh tế đối ngoại
  • Kinh nghiệm: Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm
  • Ngoại ngữ: Thành thạo giao tiếp tiếng Anh là 1 lợi thế
  • Yêu cầu khác:

+ Ngoại hình ưa nhìn, giao tiếp tốt.. 
+ Giọng nói rõ ràng, trung thực, hoà đồng, thân thiện, lanh lợi, cần mẫn, chịu khó 
+ Kỹ năng giao tiếp, ứng xử tốt, cởi mở với khách hàng 
+ Sử dụng thành thạo các phần mềm văn phòng.

 

  1. Chế độ đãi ngộ:
  • Mức lương: Thỏa thuận, theo năng lực
  • Được hưởng đầy đủ các chính sách bảo hiểm theo quy định, khám sức khỏe định kỳ hàng năm
  • Tham gia các chương trình đào tạo nâng cao kỹ năng, chuyên môn nghiệp vụ
  • Được cấp đầy đủ công cụ, dụng cụ cho công việc: Máy tính, điện thoại…
  • Tham gia các hoạt động: tham quan dã ngoại, cùng gia đình nghỉ mát cùng Công ty…

 

  1. Yêu cầu hồ sơ và hình thức nhận hồ sơ

- Ứng viên chuẩn bị hồ sơ gồm: 01 bản sơ yếu lý lịch (xác nhận trong vòng không quá 6 tháng), 01 bản CV ứng tuyển nêu rõ quá trình học tập công tác, 01 Sổ hộ khẩu, 01 Giấy khai sinh, 01 chứng minh nhân dân, 01 giấy khám sức khỏe, các văn bằng chứng chỉ (bản công chứng không quá 6 tháng), 04 ảnh 3x4 (nền trắng, trong vòng không quá 06 tháng)

- Hình thức nộp:

+ Gửi hồ sơ trực tiếp tại văn phòng Công ty – Tầng 2, Tháp 2, Tòa nhà Packexim 1 – 15/49 An Dương Vương, Quận Tây Hồ, Hà Nội.

+ Gửi hồ sơ qua email: hcns.vtech@gmail.com – Tiêu đề ghi rõ: Họ và tên – Vị trí ứng tuyển.

Chia sẻ: